Kokouspaketit

Arvokkaassa ympäristössä hyviä päätöksiä.

Tilat ja tarjoilut onnistuneeseen kokoukseen

Upseerikerholla on erikokoisia tiloja kokouksiin ja pienryhmätyöskentelyyn sekä suurempiin tilaisuuksiin. Meillä järjestät niin vuosikokoukset, esitelmätilaisuudet kuin pienemmätkin palaverit upeassa historiallisessa ympäristössä. Kokoustiloja on viisi (10-30 henkilöä). Käytössäsi on kokoustekniikka ja valkokangas sekä langaton lähiverkko. Kokoustarjoilu järjestyy samassa tilassa, lounas noutopöydästä ja teemapäivällinen kabinetissa tai juhlasalissa juuri toiveidesi mukaisesti.

Kokouskeskiviikko

Oletko etsimässä yhteisölle, yhdistykselle tai klubille uutta tai säännönmukaista kokouspaikkaa? Hyödynnä keskiviikkoillan edut.

Haluatko nauttia kokouskahvit ja vaikka maittavan päivällisen ainutlaatuisessa ympäristössä?
Keskitä kokoukset vakiopäivälle keskiviikkoon klo 12.00 - 18.00 väliselle ajalle
Kokous omassa tilassa ja yhteiset kokouskahvit pikkupurtavan kanssa ruokasalissa
Varaa yksittäiset, toistuvat tai vakiokokoukset keskiviikoksi, keväälle tai koko vuodelle
Varattavissa seitsemän kokoustilaa 10-30 henkilölle
Kokoustila 2 tuntia ja kokouskahvit vain 9.50€/hlö, ei tilavuokraa ennakkovarauksella
Tilauksesta kokouspäivällinen ryhmille 13,50€/hlö noutopöydästä, salaatti ja keitto 8,00€
Tilaukset yli 10 henkilön ryhmille

Kokouspaketit

Aamupäivän kokouspaketti ma-pe 2 tuntia

Kahvi & tee, suolainen tai makea kahvileipä.

Lounas buffettepöydästä.

18,50€/hlö

Iltapäivän kokouspaketti ma-pe klo 2 tuntia

Lounas buffettepöydästä.

Kahvi & tee, suolainen tai makea kahvileipä.

18,50€/hlö

Illan kahvikokouspaketti ma-pe klo 2 tuntia

Kahvi & tee, suolainen tai makea kahvileipä.

Illan kokouspaketit vain yli 10 henkilön ryhmille

Lisätunnit klo 20.00 jälkeen 40€/h.

13,50€/hlö

Illan päivälliskokouspaketti ma-pe klo 2 tuntia

Illallinen ruokalistasta tai pyydä tarjous

Illan päivälliskokouspaketit vain yli 10 henkilön ryhmille.

Lisätunnit klo 20.00 jälkeen 40€/h.

alkaen

32,50€/hlö

Koko päivän kokouspaketti ma-pe klo 08.00 - 16.00

Kahvi & tee sekä suolainen kahvileipä.

Päivän lounas buffettepöydästä.

Kahvi & tee sekä makea kahvileipä.

27,50€/hlö

Kokoustilat ja niiden varausmaksut ilman tarjoiluja

- yläkerta Ehrnrooth-kabinetti 10 henkilöä: 40€/h

- yläkerta Maasotakoulun kabinetti 30 henkilöä: 60€/h

- alakerta Lemetin Motti 8 henkilöä: 40€/h

- alakerta Rakuunasali 16 henkilöä: 60€/h

- alakerta Mannerheim-kabinetti 20 henkilöä: 60€/h

- ruokasali, 70-100 henkilöä: 300€/h. Ei kokoustilaksi lounasaikana klo 11-14.

- työpiste 10€/tunti arkipäivisin klo 8-14.

Maksaessanne varausmaksun 14 vrk ennen tilaisuutta vahvistatte varauksen. Varausmaksu hyvitetään laskussa. Varausmaksu peritään, mikäli varausta ei peruta 14 vrk ennen tilaisuutta. Laskutus on viimeistään 7 vrk ennen tapahtumaa tarkennetun vahvuuden mukaisesti.

Mitä kokouspaketit sisältävät?

Kokoustilat 2 tuntia. Lisätunnit 30€/h. Lisätunnit klo 20.00 jälkeen 40€/h.
Tilat, vain asiakkaan käyttöön, kokouskuntoon laitettuna ja järjestettynä.
Tarvittaessa suunnittelupalaverin (15 min): järjestelyt, tilat, esityslaitteiden käyttö yms.
Kokousmenun kattauksen ja astiat, servetit, pöytäliinat.
Ravintolapalvelujen, baarin ja terassin käyttömahdollisuuden.
Langattoman lähiverkon käytön, projektorin käytön, läppitaulun.
Äänentoisto alakerran tiloissa, valittavissa vain haluttuun tilaan.
Pysäköintipaikat 5-10 ajoneuvolle. Lisää pysäköintipaikkoja on Rakuunamäellä 5 min kävelymatkan päässä.
Ainutlaatuisen ja arvokkaan tilan ja Saimaanäkymät.
Lisäpalveluina hedelmätarjotin ja/tai smootiet. Pyydä tarjous.

Maksaessanne kokouspaketin 14 vrk ennen tilaisuutta, vahvistatte varauksen. Varausmaksu hyvitetään laskussa.

Varusmaksu peritään, mikäli varausta ei peruta 7 vrk ennen tilaisuutta.

Säännöllisesti toistuvista tilaisuuksista esim. yhdistysten kokoukset yläkerran kokoustiloissa palvelupaketit sopimuksen mukaan.

Asiakkaan omat järjestelyt tulee purkaa heti kokouksen sovitun ajan jälkeen, tilojen saamiseksi käyttöön sovittuna aikana seuraaville asiakkaille.

Pidätämme oikeuden tilojen muutoksiin tarkoituksenmukaiseen tilojen käyttöön.

Kokoustapahtumien majoituksiin suosittelemme Hotelli Rakuunaa 400 m