Yleisötilaisuudet

Upseerikerholla voidaan järjestää kaikille avoimia maksuttomia ja maksullisia yleisötilaisuuksia

Yleisöpalvelut

  • Maksuttomat pysäköintipaikat 7 kpl Rakuunapäässä.
  • Upseeritien yleiset pysäköintipaikat 14 kpl ja sivupysäköintipaikat noin 50 ajoneuvolle
  • Eteisnaulakko, sovittaessa molemmissa päädyissä sekä WC-tilat

Tilojen varausmaksut (maksuton tilaisuus / maksullinen tilaisuus).

  • Juhlasali (40-100 hlö) ja Tykistöpää (noin 50 henkilöä) 100,00 € / 400,00 €
  • Juhlasali (40-100 hlö), Tykistöpää (noin 50 henkilöä) ja Rakuunapää (noin 50 henkilöä) 200,00 € / 600,00 €
  • Varausmaksu hyvitetään loppulaskussa

Ravintolapalvelut, noutopöytä Tykistöpäässä

  • kahvit ja suolainen 12,00 €/hlö
  • kahvit ja makea 10,00 €/hlö
  • pienin laskutusperuste 20 henkilöä, laskutus ilmoitetun ennakkovahvuuden mukaisesti

Lisäpalvelut tilajärjestelyistä ja lisäajasta

  • juhlasali, neljän henkilön pöydät 16 kpl, 64 asiakaspaikkaa: ei maksua
  • juhlasali luentosalimuodossa 50 tuolia: 150,00 €
  • juhlasali luentosalimuodossa 100 tuolia: 300,00 €
  • käyttöajan 2 tuntia ylittävät tunnit klo 15.00-18.00 välillä, 40,00 €/h
  • käyttöajan 2 ylittävät tunnit klo 18.00-24.00 välillä, 60,00 €/h

Tilaisuuden järjestäjä

  • Varaa tarvittavat tilat ja palvelut sekä ilmoittaa lopullisen vahvuuden viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta.
  • Varaa tilan maksamalla tilakohtaisen varausmaksun viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta voimassa olevan hinnaston mukaisesti tilille FI 07 4108 1020 0271 33
  • Varausmaksua ei palauteta, mikä varaus perutaan alle 7 vrk ennen tilaisuutta
  • Pienin laskutusperuste ravintolapalveluille on 20 henkilöä, laskutus toteuman perusteella. Maksu käteisellä tai kortilla
  • Vastaa tilaisuuden ilmoittamisesta tai markkinoinnista
  • Vastaa mahdollisista ilmoittautumisten vastaanottamisesta
  • Vastaa mahdollisesta lippupalvelusta
  • Vastaa tarvittaessa järjestyksenvalvonnasta yli 100 henkilön tilaisuuksissa
  • Vastaa poliisille tehtävästä tapahtumailmoituksesta ja mahdollisista muista ilmoituksista
  • Vastaa pelastussuunnitelman tekemisestä yli 200 henkilön tilaisuuksissa
  • Nimeää yhteyshenkilön järjestelyjen sopimiseen ja av- ja äänentoistolaitteiden käyttämiseen
  • Purkaa omat järjestelyt heti tilaisuuden päätyttyä

Upseerikerho

  • varaa sovitut tilat asiakkaan käyttöön sovitulle ajalla
  • tekee sovitut tilajärjestelyt
  • varaa tilat 30 min ennen varattua aikaa asiakkaan käyttöön
  • varaa käyttöön valkokankaan ja datatykin sekä jatkojohdon
  • varaa käyttöön äänentoistojärjestelmä ja tarvittaessa Bluetooth-kaiutin
  • käytössä on langaton lähiverkko
  • opastaa av- ja äänentoistolaitteiden käytön yhteyshenkilölle
  • järjestää tilatut palvelut lopullisen vahvuuden mukaisesti
  • järjestää baaripalvelut

Alennukset tulevan vuoden tilaisuuksien varausmaksuista yhdistyksille ja järjestöille 20 % vähintään 6 kk ennen tilaisuutta tehtävistä varauksista. Ei koske ravintolapalveluja.

Varaa tila ja pyydän tarjous palveluista

  • upseerikerho@lappeenrannanupseerikerho.fi
  • 040 657 3495 Toiminnanjohtaja
  • 050 555 8040 Hovimestari